Aktualności

Dyrektor Specjalnego Ośrodka Szkolno – Wychowawczego nr 3 w Krakowie ul. Praska 64

ogłasza nabór na stanowisko SEKRETARZ SZKOŁY.

1. Wymagania niezbędne:

a) obywatelstwo polskie,

b) pełna zdolność do czynności prawnych i korzystania z pełni praw publicznych,

c) niekaralność za przestępstwa przeciwko mieniu, obrotowi gospodarczemu, działalności instytucji państwowych oraz samorządu terytorialnego, przeciwko wiarygodności dokumentów lub za przestępstwo karnoskarbowe,

d) wykształcenie wyższe (najlepiej o profilu administracyjnym lub ekonomicznym)z co najmniej dwuletnim stażem pracy na podobnym stanowisku lub średnie z co najmniej trzyletnim stażem pracy na podobnym stanowisku.

e) wysoka kultura osobista i łatwość w codziennym komunikowaniu się z innymi.

2. Wymagania dodatkowe:

a) znajomość prawa oświatowego, przepisów: Kodeks Pracy, Karta Nauczyciela,

b) biegła znajomość obsługi komputerowego oprogramowania biurowego (Word, Excel, PowerPoint), poczty elektronicznej, umiejętność korzystania z zasobów Internetu,

c) umiejętność obsługi urządzeń biurowych,

d) umiejętność redagowania pism urzędowych,

e) znajomość programów SIO, ZSZO, Portal Pracowniczy, PFRON, Librus,

f) umiejętność sporządzania wymaganej dokumentacji, sprawozdań,

g) znajomość przepisów o ochronie danych osobowych

h) dyspozycyjność, łatwość nawiązywania kontaktów, odporność na stres, kreatywność, perfekcyjna organizacja pracy i umiejętność zarządzania czasem.

3. Ogólny zakres obowiązków:

· sprawowanie pieczy nad mieniem szkoły znajdującym się w sekretariacie,

· zapewnienie sprawnej, kompetentnej i kulturalnej obsługi kancelaryjno – biurowej,

· kierowanie ruchem gości i interesantów, organizowanie spotkań z dyrektorem szkoły,

·prowadzenie spraw kancelaryjnych i przekazywanie korespondencji służbowej nauczycielom,

·prowadzenie księgi zarządzeń,

· przyjmowanie, redagowanie pism, podań, dokumentów i innej korespondencji,

· udzielanie informacji w zakresie działalności szkoły,

· wydawanie legitymacji uczniowskich, zaświadczeń, wypisywanie duplikatów świadectw i arkuszy ocen,

· prowadzenie rejestru wycieczek (Karta wycieczki) oraz rejestru wyjść służbowych pracowników,

· sprawowanie nadzoru nad pieczęciami szkolnymi,

·współprowadzenie dokumentacji z rekrutacji uczniów do poszczególnych szkół wchodzących w skład SOSW nr 3,

·prowadzenie ewidencji uczniów (Księga uczniów),

· dbanie o właściwe zabezpieczenie dokumentacji szkolnej,

· powadzenie księgi druków ścisłego zarachowania oraz wydawanie i rozliczanie druków ścisłego zarachowania,

· prowadzenie, nadzorowanie spraw kadrowych pracowników szkoły,

· prowadzenie, nadzór nad teczkami osobowymi pracowników szkoły,

· sporządzanie umów o pracę oraz wydawanie świadectw pracy,

·kompletowanie dokumentów nowo przyjętych pracowników,

· przestrzeganie tajemnicy zawodowej związanej z prowadzeniem akt osobowych,

· opisywanie zwolnień lekarskich pracowników szkoły(ewidencja czasu pracy pracowników,

· sporządzanie wniosków w związku z naliczeniem lub przejściem pracownika na emeryturę,

· wykonanie zarządzeń i poleceń dyrektora szkoły w zakresie jej działalności,

· przestrzeganie procedur z zakresu ochrony i przetwarzania danych osobowych,

· sprawdzanie, prowadzenie poczty elektronicznej szkoły,

· prowadzenie elektronicznej ewidencji uczniów i pracowników szkoły w systemach elektronicznych

· sporządzanie sprawozdań SIO, ZUS, PEFRON

· organizowanie zbiórki składek na ubezpieczenie uczniów po ustaleniu ubezpieczyciela, ubezpieczanie uczniów i chętnych nauczycieli,

· dokonywanie wpisu do księgi obiektu budynku,

· prowadzenie ewidencji urlopów wypoczynkowych i okolicznościowych pracowników AiO oraz wprowadzanie do systemu ZSZO,

· kierowanie pracowników na badania okresowe, sanitarno – epidemiologiczne i po długotrwałym zwolnieniu lekarskim, prowadzenie rejestru badań,

· analizowanie i ocena ryzyka zawodowego na poszczególnych stanowiskach pracy,

·sporządzanie inwentaryzacji druków ścisłego zarachowania (świadectwa, legitymacje),

· prowadzenie szkolnej składnicy akt i jej dokumentacji oraz odpowiedzialność za prawidłowe archiwizowanie dokumentów placówki.

4. Wymagane dokumenty:

a) list motywacyjny,

b) CV z opisem przebiegu pracy zawodowej,

c) kwestionariusz osobowy,

d) kserokopie świadectw pracy (oryginał do wglądu))

f) kserokopie dokumentów potwierdzających kwalifikacje i wykształcenie zawodowe (oryginał do wglądu),

h) oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystania z pełni praw publicznych,

i) dokumenty potwierdzające inne kwalifikacje i umiejętności.

4. Dokumenty aplikacyjne:

List motywacyjny, CV, powinny być zaopatrzone klauzulą: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z Ustawą z dnia 10 maja 2018r. o ochronie danych osobowych, tekst jednolity:Dz.U.2018.poz.10000 oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO)”.

5. Termin i miejsce składania dokumentów oraz tryb postępowania.

Oferty wraz z wymaganymi dokumentami należy składać w zamkniętej kopercie z dopiskiem „Nabór na stanowisko sekretarza szkoły” w sekretariacie Specjalnego Ośrodka Szkolno – Wychowawczego nr 3 w Krakowie, ul. Praska 64, w terminie do 14 listopada 2022r. Aplikacje, które wpłyną po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane.

Osoby zakwalifikowane do dalszego postępowania zostaną telefonicznie zaproszone na rozmowę kwalifikacyjną, która odbędzie się w uzgodnionym terminie.

Informacja o wynikach naboru zostanie ogłoszona po zakończeniu postępowania kwalifikacyjnego w Biuletynie Informacji Publicznej UMK i na stronie internetowej ośrodka.

Dokumenty niewykorzystane w procesie rekrutacji będzie można odebrać w sekretariacie szkoły, dokumenty nieodebrane po 30 dniach zostaną zniszczone.